Nieuwsbrief >> InSearch News Juli 2006

Neem het heft in eigen hand! Stel een POP op!

Als je zelf wilt werken aan je persoonlijke ontwikkeling, kan het opstellen van een persoonlijk ontwikkelplan (POP) een goed idee zijn. Een POP is een structurele manier om aan je persoonlijke ontwikkeling te werken. In een persoonlijk ontwikkelplan zijn afspraken met je werkgever over jouw persoonlijke ontwikkeling vastgelegd. Jij zorgt voor je eigen leerproces en je werkgever faciliteert dit proces met tijd en geld.

Was het POP een paar jaar geleden vooral nog een HRM-tool om medewerkers aan een organisatie te binden, tegenwoordig is het veel meer een instrument voor medewerkers zelf om zich positief te onderscheiden en in de markt te blijven. Behalve dat een goed POP kan helpen te overleven in perioden van kostenreductie en efficiencyverhoging is het vooral een krachtig middel om je eigen ontwikkeling gericht vorm te geven.

Een valkuil bij het opstellen van een POP is dat het een zouteloze opsomming wordt zonder veel samenhang, visie of inspiratie. Na het invullen en bespreken van het POP lijkt het doel bereikt te zijn en verdwijnt het weer in een bureaula. Hieronder lees je hoe dat anders kan.

1. Persoonlijke missie.
Wil een POP zowel voor jou als voor een organisatie echt betekenis krijgen, is het belangrijk dat je voorafgaand aan het opstellen van je POP, nadenkt over jouw persoonlijke missie. Zonder een persoonlijke missie zijn jouw geformuleerde ontwikkelpunten en acties in het POP te willekeurig en vrijblijvend.

2. USP’s.
Na het maken van een eerste aanzet tot een missie, is het zinvol om over te schakelen naar jouw “unique selling points”. Vragen als ‘Op welk deel van jezelf of je werk ben je het meest trots en wat gaat de organisatie missen als jij wegvalt? komen daarbij om de hoek kijken.

3. Visie.
Vervolgens kom je bij jouw visie. Jouw visie is jouw ideaalbeeld. Het is in feite de kracht die je zal ondersteunen wanneer je missie te zwaar lijkt om uit te voeren. Dit betekent dat je een toekomstbeeld moet formuleren. Het is noodzakelijk dat helder wordt gemaakt wat je nu aan het creëren bent en dat vergelijken met wat je werkelijk zou willen creëren.

4. Uit de weg ruimen van belemmeringen.
Om echt te denken in termen van persoonlijke missie moet je vaak een aantal belemmerende overtuigingen of opvattingen uit de weg ruimen. Overtuigingen als ‘het leven valt niet te plannen’ en eenzijdige missie-opvattingen als ‘mijn actielijst is mijn missie’ voorkomen dat je echt kunt werken aan je persoonlijke missie.

5. Vlak het persoonlijke vlak niet uit.
Bedenk dat het POP in het teken staat van jouw persoonlijke missie. Dat betekent dat het plan niet alleen moet aansluiten op jouw wensen op het persoonlijke vlak. Een POP helpt je te onderscheiden en richting te geven aan jouw loopbaan, maar ook om je professionele en privé-leven zodanig te verbinden dat deze twee ‘werelden’ elkaar niet beconcurreren maar juist versterkend werken.

Tot slot nog een aantal do’s and don’ts bij het opstellen van een POP:

Do’s

Toets je ‘imagokenmerken’ bij anderen. Eerst geef je voor jezelf in drie krachtige steekwoorden je gewenste imago aan. Je vraagt dit anderen voor je te doen en je vraagt welke gevoelswaarde/marktwaarde deze steekwoorden communiceren. Vergelijk de lijstjes van anderen met jouw eigen lijstje en analyseer wat je mist (gap-analysis) Dit vormt belangrijke input voor jouw ontwikkelpunten.
Een visie moet kernachtig op schrift worden gesteld. Bewaar de visie op een plek waar je deze dagelijks kunt zien

Don’ts

Geen rukwindenbeleid; liever het maken van kleine overzichtelijke (deel)stappen die in de goede richting zijn dan het “roer totaal omgooien”. Een totale ommezwaai doet geen recht aan datgene wat je reeds onbewust gecreëerd heeft en kost enorm veel energie
Te weinig onderscheid maken tussen wat jij wilt en anderen van jou willen. Doe geen concessies bij jouw missie en visie. Bij het uitvoeren van jouw plan zou je hoogstwaarschijnlijk toch geconfronteerd worden met onverwachte situaties en tegenvallers, waardoor je enige concessies moet doen of geduld moet hebben
Stel geen POP op bij frustratie of rouw. Als je met jouw POP wilt afrekenen met anderen of je wilt jezelf bewijzen tegenover anderen of afscheid nemen van je verleden, heb je geen positief uitgangspunt voor jouw POP. Geef jezelf de tijd om zaken te verwerken en te starten met positieve motivatie.

« terug